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从开通到上线,一步步带你用好天科云

一、快速开始

1. 注册与开通

访问官网,选择「体验版」或「在线开通」。填写企业信息后提交,系统自动创建租户后台。付费套餐支持微信、支付宝、汇付在线支付,支付完成后后台即时开通。

2. 登录后台

使用注册的手机号/账号登录管理后台。后台包含:工作台、会话管理、坐席管理、知识库、机器人、流程编排、渠道接入、工单、报表、系统设置等模块。

3. 首次配置建议

  1. 在「知识库」导入行业模板或上传常见问题文档
  2. 在「机器人」创建机器人并绑定知识库,配置人设
  3. 在「渠道接入」添加 Web/公众号/小程序/企微/抖音渠道
  4. 在「坐席管理」邀请坐席成员
  5. 发布后即可接待客户

二、知识库配置

1. 创建知识库

进入「知识库 → 新建」,支持两种导入方式:行业模板导入(电商/教育/本地生活等预设模板,一键生成基础问答)与 自定义导入(上传文档或逐条添加问答)。

2. 相似问题扩展

AI 会自动学习客户的相似问法并写入知识库候选,管理员确认后生效,知识库越用越准。

3. 多机器人专属知识

在「机器人 → 知识库归属」中为不同机器人分配专属知识库,实现千人千面隔离(详见千人千面)。

三、多渠道接入

1. Web 网页接入

提供悬浮窗组件与iframe 内嵌两种形态,代码都可在后台一键复制:

窗口外观(主题色、悬浮图标、悬浮位置、边距、背景色、窗口文案)默认由「系统设置 → 客服窗口设置」控制,保存即生效,无需改代码;也支持用 window.TKC_CONFIG 在代码里覆盖,但写了具体值之后,后台的改动将不再生效。来源渠道、窗口标题、指定机器人、访客姓名/手机号、透明背景等通过 URL 参数传递,完整参数表见开发者中心 - 网页嵌入接入。

2. 微信公众号 / 小程序(扫码一键绑定)

无需手动填写复杂凭证,推荐使用「一键绑定」:系统基于微信第三方平台授权,扫码即可自动完成公众号/小程序接入。

  1. 联系运营开通「微信一键绑定」(平台配置微信第三方平台凭证后开放)
  2. 登录后台 → 「渠道接入」→ 选择「公众号」或「小程序」→ 点击「一键绑定」
  3. 使用管理员微信扫描授权二维码,按微信提示确认授权
  4. 系统自动创建渠道并回填 AppID/AppSecret,按提示完成服务器回调地址配置即可

绑定后公众号/小程序用户消息自动进入统一工作台,坐席回复由系统通过授权凭证实时发送,无需手动维护 access_token;也支持手动填写 AppID/AppSecret 的传统方式接入。

3. 企业微信

配置企业微信应用(CorpID/Secret/AgentID),启用「会话存档」与「主动发送」。首次收到企微回调后系统自动缓存 AgentID。

4. 抖音

绑定抖音开放平台账号后接入,私信自动回复与订单咨询智能处理。

四、转人工与流程编排

1. 自动转人工(合规)

系统内置符合国标 GB/T 47746-2026 的转人工策略,可在「转人工设置」中配置触发条件:

每次转人工自动记录原因并全程留痕,便于审计与质检。

2. 可视化流程编排

进入「流程编排」,拖拽节点搭建多轮对话:开始 → 提问 → 条件分支 → 回答/API 调用/转人工。支持版本管理与灰度发布。

五、BI 报表与日报推送

1. 查看报表

进入「BI 智能报表」,可查看:核心 KPI(会话量/消息量/AI 解决率/转人工率/满意度)、日趋势、时段热力、渠道分布、机器人维度、转人工原因、满意度分布、高频未解决问题、工单/流程状态、坐席绩效。

2. 时间范围与导出

支持近 7/30/90 天快捷切换与自定义日期,一键导出 CSV。

3. 日报推送(企业微信)

在报表页右上角「日报推送」开启开关并填写企微成员 ID,每日凌晨自动推送昨日运营摘要到企业微信。需先完成企业微信渠道配置与回调验证。

六、套餐、支付与短信

1. 套餐与购买

体验版 9.9 元/年;标准版 980 元/年、专业版 1980 元/年、VIP 版 2980 元/年、旗舰版 3980 元/年、电商版 6980 元/年、教育版 9980 元/年;私有化独立版 2.98 万元起、定制版 5.98 万元。支付支持 微信扫码支付、支付宝收银台、汇付天下在线支付 三种方式,支付回调自动验签入账、后台即时开通,全程无需人工处理。详见价格套餐。

2. 短信计费

后台短信发送按各大短信平台通道原价计费,不加价。可绑定阿里云、腾讯云、华为云等任意主流短信通道,按通道实际价格结算,明细实时可查。

3. 续费与升级

到期前 30 天自动提醒,支持在线续费与随时升级套餐(补差价),续费/升级同样支持三种在线支付方式,支付后即时生效。

七、操作审计与安全合规

1. 全程操作留痕

系统对管理后台的关键操作自动记录审计日志:谁、何时、做了什么、来自哪个 IP。覆盖登录、渠道配置、知识库/机器人/流程编排增删改、坐席与成员管理、套餐购买、系统设置等操作,日志只追加、不可删除,满足 GB/T 47746-2026 合规审计要求。

2. 查看审计日志

进入「系统设置 → 操作审计」,可按模块、操作类型(新增/修改/删除)、操作人、时间范围筛选查询,支持分页浏览。租户管理员可查看本租户全部日志,平台超管可查看全平台日志。

3. 数据安全

多租户数据隔离、HTTPS 加密传输、敏感词自动过滤、角色权限管理(超管/管理员/坐席分级授权),守护企业数据安全。

八、电商订单对接

1. 客户报单号,AI 秒查

客户在任意渠道对话中直接报出订单号或手机号(如「帮我查一下订单 12345678 物流」「退款到哪一步了」),AI 自动识别并查询订单状态、物流轨迹、退款/售后进度,直接答复,无需转人工。

2. 支持平台

内置 淘宝/天猫、京东、拼多多、抖音 四大电商平台真实 API 适配(订单列表、订单详情、物流轨迹、退款/售后进度查询),配置商家授权凭证后直连官方接口,数据实时准确;未配置密钥时自动使用演示数据,便于先跑通客服流程。

3. 接入步骤

  1. 在对应平台开放平台(open.taobao.com / open.jd.com / open.pinduoduo.com / openapi-fxg.jinritemai.com)创建应用,获取 App Key/App Secret 并完成商家授权(access_token)
  2. 将凭证配置到系统环境变量(TAOBAO_* / JD_* / PDD_* / DOUYIN_*),重启服务生效
  3. 客服对话即可自动查询;也可通过开放 API 主动查询订单/物流/退款,详见开发者中心

九、常见问题 FAQ

微信「一键绑定」需要什么资质?
需要企业已注册微信公众号/小程序(个人号需先升级),并联系运营开通平台级微信第三方授权;开通后管理员扫码即可自动接入,无需填写凭证。
在线支付后多久能开通?
微信/支付宝/汇付支付回调自动验签入账,通常数秒内即时开通,无需人工审核;如长时间未开通可联系客服微信 SkyTechCloud 协助。
客户报订单号会自动回复物流吗?
会。客户在对话中报出订单号或手机号即可自动查询订单状态、物流轨迹与退款进度并直接答复;配置对应平台授权凭证后查询真实数据,未配置时返回演示数据。
语音电话什么时候上线?
语音电话(IVR 导航 + AI 语音应答 + 转人工坐席)已完成方案设计,正在接入云通信网关,将作为后续版本陆续开放,敬请关注官网公告。
体验版怎么开通?需要什么条件?
在线支付 9.9 元即可开通体验版(用一年,无需绑定银行卡);试用到期后数据完整保留,付费后续用。
AI 对话量超出怎么办?
超出后 AI 自动应答暂停、人工坐席不受影响,可在后台购买加量包或升级套餐。
支持私有化部署吗?
支持。独立版(2.98 万元起,一次性买断)可部署到企业自有服务器,数据完全自主可控;定制版(5.98 万元)在此基础上叠加深度定制开发与系统集成。订阅版(标准/专业/VIP/旗舰/行业版)为 SaaS 云服务,不含私有化部署。
如何对接自有业务系统?
专业版及以上提供开放 API 与 Webhook 事件订阅,可对接订单、CRM、ERP 等系统,详见开发者中心。
短信发送有最低消费吗?
没有。按短信通道实际用量计费、按通道原价不加价,充值与消费明细后台实时可查。
遇到问题如何获取支持?
可通过商务邮箱 openshop@qq.com 或客服微信 SkyTechCloud 联系我们;付费用户享受优先技术支持。